받은 문서에 전자사인 넣어 보내기

받은 문서에 전자사인 넣어 보내기

 

오늘 다룰 내용은 ‘보내온 문서에 내 사인을 넣어 보내기’입니다.
이메일로 중요한 문서가 왔습니다.
예전 같으면 프린터로 인쇄하여 해당 서명란에 사인해서 우편으로 보내야 하지만, 지금은 프린트할 필요조차 없이 컴퓨터로 문서를 읽고 해당란에 전자 사인을 해서 보내기만 하면 됩니다.

전자 사인 준비하기

 

전자 사인을 만들기 전에, 필요한 도구와 서명을 디지털 형태로 준비하는 과정입니다. 스캐너나 스마트폰을 사용하여 서명을 스캔하거나, 전자 사인 서비스를 이용하여 서명을 생성할 수 있습니다. 이 단계에서는 서명의 디지털 이미지를 얻는 것이 목표입니다.

전자 사인 삽입하기

종이에 사인을 합니다.
이때 될 수 있으면 검은색 펜을 이용합니다.
그리고 그 사인을 스마트폰으로 찍습니다.
스마트폰으로 찍은 사진을 카카오톡으로 본인에게 보냅니다.
컴퓨터에서 카카오톡을 열어 해당 파일을 원하는 폴더에 다운로드합니다.
만일 내 컴퓨터에 카카오톡이 없다면 이메일을 이용하십시오.
즉 스마트폰에서 해당 파일을 내 이메일로 보내고 컴퓨터에서 이메일을

읽어 내려받는다는 말입니다.
이 사인 파일은 배경을 가지고 있기에 투명하게 글씨 위에 넣을 수 없습니다.
그래서 다음과 같이 배경을 빼는 작업이 필요합니다.

remove.bg라는 사이트에 들어갑니다.

이 사이트는 이미지에서 배경을 제거하는 데 도움을 주는 서비스입니다. 사용이 간편하고, 몇 초 안에 이미지의 배경을 투명하게 만들 수 있어 매우 유용합니다.

이미지 업로드를 누르고 배경을 제거할 파일을 선택합니다.
정말 빠른 시간에 배경 제거가 완료될 것입니다.
다운로드를 누릅니다.
이제 여러분이 종이에 사인한 여러분의 사인에서 배경이 제거된,

즉 어떤 서류에도 붙여 넣으면 될 준비가 끝났습니다.
이 사인을 원하는 파일의 원하는 장소에 넣으면 됩니다.
여러분에게 사인하라고 요청하는 파일은 대부분 pdf 파일일 것입니다.

내 컴퓨터에 Adobe Acrobat 프로그램이 있는지 확인하십시오.

없다면 Google에서 Adobe Acrobat download를 검색하여 프로그램을 설치하십시오.

무료 프로그램도 가능합니다. Adobe Acrobat을 실행합니다.
파일에서 사인해야 하는 파일을 오픈합니다. 우측의 메뉴에서 연필그림 채우기 및 서명을 누릅니다.
이제 위 가운데 부분에 직접 서명이 나타날 것입니다. 그걸 누릅니다.
서명 추가를 누르고 이미지를 선택한 후 내 사인(배경을 제거한)을 불러옵니다.
적용을 누르면 이제 내 사인이 마우스를 따라다닐 것입니다.
이 사인을 원하는 위치에 놓고 클릭한 후 크기를 조절하면 됩니다.
다음을 눌러 파일을 저장한 후 이메일 등을 이용하여 보내면 됩니다.

문서 보안 및 전송

 

서명이 포함된 문서의 보안을 강화하고, 올바르게 전송하는 방법에 대해 설명합니다. PDF 형식으로 저장하고, 문서에 암호를 설정하여 무단 수정을 방지할 수 있습니다. 또한, 안전한 전송 방법을 사용하여 수신자에게 문서를 보내는 절차를 안내합니다.

문서 암호화
문서의 보안을 강화하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 문서를 암호화하는 것입니다. 암호화는 문서의 내용을 특정한 코드나 알고리즘을 사용하여 일반적으로 읽을 수 없는 형태로 변환하는 과정입니다. 이렇게 하면, 권한이 없는 사람이 문서를 열람하더라도 내용을 이해할 수 없게 됩니다.

보안 설루션 활용
문서 보안을 위해 DRM(Digital Rights Management)이나 DLP(Data Loss Prevention)와 같은 보안 설루션을 활용할 수 있습니다. DRM은 문서의 생성, 열람, 편집, 인쇄, 저장 등의 모든 사용 이력을 추적하고 관리합니다. DLP는 문서의 전송을 제어하여 내부에서 외부로의 불필요한 유출을 방지합니다.

안전한 전송 방법
문서를 전송할 때는 안전한 메일 서비스를 사용하거나, 문서를 암호화된 형태로 전송하는 것이 좋습니다. 또한, 문서를 전송한 후에는 수신자가 문서를 올바르게 받았는지 확인하는 절차를 거치는 것이 중요합니다.

문서 접근 권한 관리
문서에 접근할 수 있는 사람을 제한하여 보안을 강화할 수 있습니다. 문서 작성 도구에서 제공하는 패스워드 설정 기능을 활용하여, 특정한 사람만이 문서를 열람할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
이러한 단계를 거쳐 문서를 보호하고 안전하게 전송하면, 중요한 정보가 외부로 유출되는 것을 효과적으로 방지할 수 있습니다.