파일 및 폴더 공유하기:스마트폰과 PC간의 완벽한 연결

 

구글 드라이브의 가장 강력한 기능 중 하나는 파일 및 폴더 공유 기능입니다.

이 기능을 활용하면 문서나 파일을 쉽게 공유하고, 여러 사람이 동시에 협업할 수 있습니다.

이전에는 파일을 공유하려면 이메일에 첨부해서 보내야 했지만, 구글 드라이브에서는

몇 번의 클릭만으로 파일을 공유하고, 상대방이 실시간으로 파일을 확인하고 편집할 수도 있습니다.

 

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1. 공유 기능이란?

구글 드라이브의 공유 기능을 사용하면 파일이나 폴더를 다른 사람과 함께 사용할 수 있습니다.

✔️ 이메일을 통해 특정 사용자와 공유 가능
✔️ 공유 권한을 설정하여 보기만 가능하도록 하거나 편집 권한을 부여 가능
✔️ 링크 공유를 사용하면 누구나 접근할 수 있도록 설정 가능
✔️ 실시간 협업이 가능하여 여러 사람이 동시에 문서를 수정할 수 있음

이 기능을 활용하면 팀 프로젝트, 업무 협업, 가족 또는 친구와의 파일 공유가 훨씬 편리해집니다.

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2. 파일을 공유하는 방법

 

구글 드라이브에서는 개별 파일뿐만 아니라 폴더도 공유할 수 있습니다.

PC와 스마트폰에서 파일을 공유하는 방법을 알아보겠습니다.

1) PC에서 파일 공유하기

① 구글 드라이브 접속하기

웹 브라우저에서 구글 드라이브에 접속합니다.
👉 drive.google.com

② 공유할 파일 선택하기

1. 공유하려는 파일(또는 폴더)을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 클릭을 합니다.
3. 나타나는 메뉴에서 ‘공유’를 클릭합니다.

③ 공유할 사람의 이메일 입력하기

1. ‘사용자 및 그룹 추가’ 입력창에 공유할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
2. 여러 사람과 공유할 경우, 여러 개의 이메일을 입력할 수도 있습니다.
3. 이메일을 입력한 후, 각 사용자에게 부여할 공유 권한을 설정합니다.

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3. 공유 권한 설정하기

구글 드라이브에서는 공유하는 사람에게 줄 수 있는 권한이 세 가지 있습니다.

권한 종류	설명
보기만 가능	파일을 볼 수만 있고 편집할 수 없음
댓글 달기 가능	파일에 댓글을 추가할 수 있지만, 내용을 직접 수정할 수 없음
수정 가능	파일을 자유롭게 수정하고 저장할 수 있음

 

🔹 예제

• 업무 보고서를 공유하면서 수정 권한을 부여하면 동료들이 내용을 추가하거나 수정할 수 있습니다.
• 중요한 문서는 보기만 가능으로 설정하면 다른 사람이 내용을 변경할 수 없습니다.

④ 공유 완료하기

모든 설정이 완료되었으면 ‘보내기’ 버튼을 클릭하면 파일이 공유됩니다.

공유된 사람은 이메일을 통해 파일에 접근할 수 있습니다.

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4. 링크 공유 방법

이메일을 통해 공유하는 방법 외에도 링크를 이용하여 파일을 공유할 수도 있습니다.

1) 링크 공유 설정하기 (PC에서)

1. 공유할 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭 → ‘공유’ 클릭
2. 공유 창에서 ‘링크 받기’ 섹션을 찾음
3. 기본적으로 ‘제한됨’으로 설정되어 있으므로, ‘링크가 있는 모든 사용자’로 변경 가능
4. 필요에 따라 보기, 댓글, 수정 권한을 설정
5. 복사 버튼을 클릭하여 링크를 복사한 후 공유하고 싶은 곳(카카오톡, 이메일 등)에 붙여넣기

2) 스마트폰에서 링크 공유하기

1. 구글 드라이브 앱을 실행하고, 공유할 파일을 찾습니다.
2. 파일을 길게 터치한 후, 오른쪽 상단의 ‘더보기(⁝ 또는 …) 버튼’을 누릅니다.
3. ‘공유’를 선택합니다.
4. ‘링크 받기’ 항목에서 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 변경합니다.
5. 복사된 링크를 원하는 곳에 붙여넣어 공유할 수 있습니다.

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5. 공유 설정 변경 및 취소하는 방법

파일을 공유한 후에도 공유 설정을 변경하거나 공유를 취소할 수 있습니다.

1) 공유 권한 변경하기

1. 구글 드라이브에서 공유한 파일을 찾습니다.
2. 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭 → ‘공유’ 클릭
3. 공유된 사용자 목록에서 특정 사용자의 권한을 ‘수정 가능 → 보기만 가능’ 등으로 변경 가능

2) 공유 취소하기

1. 공유된 사용자 목록에서 특정 사용자를 선택합니다.
2. ‘삭제(제거)’ 아이콘을 클릭하면 해당 사용자는 파일에 접근할 수 없게 됩니다.

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6. 폴더 공유 시 주의할 점

폴더를 공유할 때는 폴더 안에 있는 모든 파일도 공유된다는 점을 기억해야 합니다.

• 폴더 자체를 공유하면 그 안의 모든 파일도 자동으로 공유됩니다.
• 개별 파일의 공유 권한을 다르게 설정하려면 폴더가 아니라 파일 단위로 공유하는 것이 좋습니다.

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7. 공유 기능을 활용한 협업 예제

📌 팀 프로젝트
팀원들과 문서를 공유하고, 실시간으로 공동 편집이 가능하여 효율적인 협업이 가능합니다.

📌 학교 과제
학생들이 함께 과제를 작성하거나 피드백을 주고받을 수 있습니다.

📌 가족과 사진 공유
여러 장의 사진을 폴더에 넣고 가족과 공유하면 간편하게 사진을 함께 볼 수 있습니다.

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마무리

오늘은 구글 드라이브에서 파일과 폴더를 공유하는 방법을 배웠습니다.
✔️ 특정 사람과 파일을 공유할 수 있음
✔️ 공유 권한을 설정하여 보기만 가능, 댓글 달기 가능, 수정 가능으로 구분 가능
✔️ 링크를 통해 누구나 접근할 수 있도록 설정 가능

이제 구글 드라이브의 공유 기능을 활용하여 효율적으로 협업하고 파일을 편리하게 공유해보세요