"구글 드라이브 폴더 활용팁:생산성 2배 올리는 법

구글 드라이브는 클라우드 저장소로, 파일을 안전하게 보관하고 언제 어디서나 접근할 수 있는 장점을 제공합니다.

하지만 많은 파일이 쌓이다 보면 정리가 필요해지는데, 이때 폴더를 만드는 것이 매우 유용합니다.

이번 포스트에서는 구글 드라이브에서 폴더를 만들고 파일을 정리하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

구글 드라이브에서 폴더를 만드는 이유

 

첫째, 파일을 주제별로 정리할 수 있어 찾기 쉽습니다.

예를 들어, 업무 관련 파일과 개인 파일을 구분할 수 있습니다.

둘째, 폴더를 통해 파일의 구조를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

마지막으로, 폴더를 사용하면 협업 시에도 파일을 쉽게 공유하고 관리할 수 있습니다.

 폴더를 만드는 방법

구글 드라이브에서 폴더를 만드는 방법은 PC와 스마트폰에서 각각 다르게 진행됩니다.

  PC에서 폴더 만들기

1. 구글 드라이브에 접속 : 웹 브라우저를 열고 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 새 폴더 만들기 : 왼쪽 상단의 '새로 만들기' 버튼을 클릭한 후 '폴더'를 선택합니다.
3. 폴더 이름 입력 : 원하는 폴더 이름을 입력하고 '만들기' 버튼을 클릭합니다.

 

 폴더이름을 정하는 팁

폴더 이름은 간결하고 명확하게 정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, "@Finance"와 같이 주제를 명확히 나타내는

이름을 사용하면 나중에 파일을 찾기 쉬워집니다.

또한, 숫자를 사용하여 우선순위를 매기거나, 날짜를 포함시켜 정리할 수도 있습니다.

 스마트폰에서 폴더 만들기

1. 구글 드라이브 앱 실행하기 : 스마트폰에서 구글 드라이브 앱을 실행합니다.
2. 새 폴더 만들기 : 화면 오른쪽 하단의 '+' 버튼을 클릭한 후 '새 폴더'를 선택합니다.
3. 폴더 이름 입력 : 원하는 폴더 이름을 입력하고 '만들기' 버튼을 클릭합니다.

 

 파일을 폴더로 이동하는 방법

파일을 폴더로 이동하는 방법은 두 가지가 있습니다. 드래그 앤 드롭 방식과 이동 버튼을 사용하는 방식입니다.

 드래그 앤 드롭으로 파일 이동하기

1. 파일 선택 : 이동하고 싶은 파일을 클릭하여 선택합니다.
2. 드래그 : 선택한 파일을 원하는 폴더로 드래그합니다.
3. 드롭 : 폴더에 파일을 놓으면 이동이 완료됩니다.

 

 여러 개의 파일을 한 번에 이동하는 방법

여러 개의 파일을 동시에 이동하려면, 이동하고 싶은 파일을 Shift 키를 누른 채로 클릭하여 선택합니다. 그런 다음, 드래그하여 원하는 폴더로 이동하면 됩니다.

 이동버튼을 사용하여 파일 이동하기

1. 파일 선택 : 이동하고 싶은 파일을 클릭하여 선택합니다.
2. 이동 버튼 클릭 : 상단 메뉴에서 '이동' 버튼을 클릭합니다.
3. 목적지 폴더 선택 : 이동할 폴더를 선택한 후 '이동' 버튼을 클릭합니다.

 

추가 팁: 폴더 색상 변경하기 (PC에서 가능)

파일이 많아지면 폴더별로 색상을 다르게 설정하면 한눈에 찾기 쉽습니다.

폴더 색상 변경 방법

1. 색상을 변경할 폴더에서 마우스 오른쪽 클릭
2. 색상 변경을 선택
3. 원하는 색상을 선택하면 폴더 색상이 변경됨

이 기능을 활용하면 중요한 폴더를 눈에 띄게 설정할 수 있습니다.

 

마무리

오늘은 구글 드라이브에서 폴더를 만들고, 파일을 정리하는 방법을 배웠습니다.

폴더를 사용하면 필요한 파일을 더 쉽게 찾을 수 있으며,

업무나 프로젝트별로 문서를 정리하는 데 큰 도움이 됩니다.

✔️ 폴더를 만들어 파일을 정리하면 더 효율적으로 사용할 수 있음
✔️ PC와 스마트폰에서 폴더를 만들고 파일을 이동하는 방법을 익힘
✔️ 폴더 색상을 변경하면 정리가 더 쉬워짐

이제 파일을 정리하는 습관을 들이면 구글 드라이브가 더욱 편리해질 것입니다.