바쁜 직장인을 위한 일정 관리 앱 추천 TOP 5

바쁜 직장인을 위한 일정 관리 앱 추천 TOP 5

효율적인 하루를 만드는 일정 관리 앱, 뭐가 제일 좋을까?

시간이 부족한 직장인이라면 하루가 금방 지나가버리는 느낌, 공감하시죠?
할 일을 깜빡하고 놓치는 순간이 잦아지면 업무 효율은 물론 스트레스까지 쌓입니다.
그래서 오늘은 바쁜 직장인들을 위해 일정 관리를 확실하게 도와줄 앱 5가지를 소개해드릴게요.
각 앱마다 특징과 장점, 바로가기 링크까지 정리했으니 지금 바로 확인해 보세요.

1. 구글 캘린더 – 모든 일정을 하나로 통합

구글 계정만 있으면 바로 연동 가능한 구글 캘린더.
PC와 모바일 어디서든 실시간으로 연동되며 팀원과의 공유도 간편하죠.

특히 Gmail과 자동 연동되어
메일 속 일정이 자동으로 캘린더에 뜨는 기능은 정말 편리합니다.

회의, 미팅, 출장까지 자동 정리되니
직장인이라면 무조건 써야 할 필수 앱이에요.

구글 캘린더 바로가기

2. 투두이스트(Todoist) – 할 일 정리에 최적화된 앱

계획적인 업무 처리가 중요할 땐 투두이스트가 강력한 도구가 됩니다.
작업을 프로젝트별로 분류하고, 우선순위 설정까지 가능하니
일정한 루틴이 필요한 직장인에게 적합해요.

간단하면서도 강력한 UX/UI로
직관적으로 업무 흐름을 파악할 수 있는 것도 장점이에요.

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3. 트렐로(Trello) – 협업에 특화된 일정 보드형 앱

시각적인 일정 관리를 선호하신다면 트렐로가 딱이에요.
카드 형태로 업무를 분류하고 이동시키는 보드 시스템은
혼자뿐 아니라 팀 단위 일정 관리에도 제격입니다.

업무 흐름을 칸반 보드 형식으로 한눈에 보기 쉽게 정리할 수 있어
다양한 프로젝트를 동시에 다루는 분들에게 추천드려요.

Trello 바로가기

4. 플래너(Planner) – 마이크로소프트 기반 기업용 일정 관리

회사에서 Microsoft 365를 사용 중이라면
'플래너'를 활용하면 업무 연계성이 훨씬 높아집니다.

팀 단위 일정은 물론 개별 업무도
한 곳에서 정리하고 확인할 수 있어
기업형 일정 관리에 최적화된 구조를 갖추고 있어요.

특히 오피스 365 환경에서 협업하는 직장인에게 유용합니다.

Planner 바로가기

5. Notion – 일정, 업무, 메모까지 올인원 관리

단순한 일정 관리 앱을 넘어
전체적인 업무 흐름까지 통합 관리하고 싶다면 Notion을 추천합니다.

할 일 체크, 위클리 캘린더, 회의록 정리, 자료 저장까지
한 페이지 안에서 모두 구현할 수 있어
개인 생산성과 협업 효율을 동시에 잡을 수 있어요.

디자인 커스터마이징도 자유로워서
자기 스타일에 맞게 조절 가능한 것도 인기 비결입니다.

Notion 바로가기

앱 비교 요약표

앱이름	주요기능요약	추천대상
구글 캘린더	자동 연동, 실시간 공유	기본 일정 관리
Todoist	우선순위 설정, 반복 일정 관리	루틴이 중요한 직장인
Trello	보드 형식 일정 정리, 협업 최적화	시각적 업무 관리 선호
Planner	오피스365 연동, 기업 협업 일정 관리	마이크로소프트 사용자
Notion	통합 업무 관리, 커스터마이징 기능 풍부	올인원 관리 지향

 

일정 관리 앱 선택 팁

모든 앱이 훌륭하지만
자신의 업무 방식에 맞는 앱을 고르는 게 제일 중요합니다.

예를 들어
"단순히 일정 정리만 원한다면 구글 캘린더"
"팀 프로젝트와 협업이 많다면 트렐로나 플래너"
"개인 업무부터 문서 정리까지 한 번에 하고 싶다면 Notion"

이렇게 자신의 니즈에 따라 선택해 보세요.
한 가지 앱으로 시작하고,
필요에 따라 두 개 정도 병행하는 것도 좋은 방법입니다.

일정 관리로 바뀌는 당신의 하루

일정 관리를 잘하면
하루가 계획대로 흘러가고
여유도 생기기 마련이죠.

꾸준히 사용하면
자기 관리 능력도 업그레이드됩니다.

이제는 그냥 바쁘게만 살지 말고
'효율적으로' 바쁘게 살아보세요.
오늘 소개해드린 앱 중에서 하나 선택해서
이번 주부터 바로 실천해 보세요.

당신의 시간이 달라질 거예요.